Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, website trở thành một công cụ không thể thiếu trong kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Khi làm việc với đối tác nước ngoài, việc đầu tiên mà khách hàng thường làm là tìm hiểu về công ty của các bạn. Họ sẽ truy cập vào website để kiểm tra thông tin về công ty, địa chỉ, sản phẩm, và độ tin cậy của doanh nghiệp. Vì vậy, hiểu cách tạo website cho công ty xuất nhập khẩu là vô cùng quan trọng.
Hôm nay, Vĩ sẽ chia sẻ cách mà các bạn có thể tạo một website bán hàng xuất khẩu hoặc là một website để giới thiệu sản phẩm của các bạn xuất khẩu đến các đối tác nước ngoài, các công ty khách hàng nhập khẩu. Với chi phí tối thiểu, các bạn không cần phải biết về lập trình gì hết mà hoàn toàn có thể tạo một website như bên dưới.
1. Tại sao cần biết cách tạo website cho công ty xuất nhập khẩu?
Website không chỉ là một văn phòng online hay showroom online mà còn là nơi khách hàng có thể tìm thấy thông tin chi tiết về các sản phẩm, dịch vụ mà các bạn cung cấp. Một website chuyên nghiệp sẽ tạo dựng niềm tin và uy tín cho công ty, từ đó tăng khả năng chốt đơn hàng và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Ngược lại, nếu không có website hoặc website thiếu thông tin, không chuyên nghiệp, khả năng mất đơn hàng sẽ rất cao.
Cũng như các bạn, chuyên ngành của mình không phải là IT, chưa bao giờ học lập trình, mình cũng tự tìm tòi, và nhận ra làm website cho công ty không hề khó. Hiện tại website Vixnk và tất cả web liên quan mình đều tự xây dựng. Mình làm được thì các bạn hoàn toàn cũng có thể làm được. Lợi ich của khi các bạn tự build 1 website là gì?
- Giúp cho các bạn tiết kiệm chi phí, thay vì thuê bên ngoài 10-15 triệu → chỉ cần chưa tới 2 triệu.
- Giúp các bạn tùy biến và điều chỉnh theo ý muốn của mình mà ko phục thuộc vào công ty phần mềm.
- Dễ thu hút khách hàng hơn, vì nếu các bạn đã làm việc với khách hàng trước đây thì có thể hiểu khách muốn gì, “viết” nó sẽ thật hơn.
2. Phân tích website công ty xuất khẩu: Những yếu tố cần có
Để giúp các bạn hình dung rõ hơn, mình sẽ mở một website mà mình đã làm demo để các bạn xem. Đây là một website mẫu mà mình đã tạo trong khoảng vài tiếng đồng hồ. Nếu các bạn áp dụng đúng theo hướng dẫn của mình, chỉ mất từ 30 đến 45 phút để hoàn thiện một website tương tự.
Website này có đầy đủ các yếu tố cần thiết như:
- Trang chủ: Nơi giới thiệu tổng quan về công ty và sản phẩm.
- Câu chuyện về công ty: Giúp khách hàng hiểu rõ hơn về lịch sử, sứ mệnh và giá trị của công ty.
- Danh sách sản phẩm: Cung cấp thông tin chi tiết về các sản phẩm mà công ty xuất khẩu.
- Thông tin liên hệ: Bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email, và các kênh liên lạc khác để khách hàng dễ dàng liên hệ.
Các bạn có thể thấy rằng, một website đầy đủ thông tin sẽ giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và quyết định hợp tác.
3. Bạn cần chuẩn bị những gì để tạo website cho công ty?
3.1. Công cụ và tài nguyên cần thiết cho việc tạo website
Cách tạo website cho công ty xuất nhập khẩu, các bạn cần chuẩn bị những gì? Trước hết, các bạn cần xác định domain cho website của bạn. Domain hiểu đơn giản nó là tên miền, và thường sẽ gắn liền với tên công ty của bạn. Ví dụ, nếu công ty của các bạn là công ty xuất nhập khẩu Nam Việt, thì website có thể là namviet.com.
Các bạn cũng nên chuẩn bị các công cụ và tài nguyên cần thiết như:
- Hosting: Là nơi lưu trữ website. Các bạn cần chọn một nhà cung cấp hosting uy tín để đảm bảo website luôn hoạt động ổn định.
- Theme: Giao diện cho website. Các bạn có thể chọn theme miễn phí hoặc trả phí tùy theo nhu cầu và ngân sách.
3.2. Lập kế hoạch nội dung cho website công ty xuất nhập khẩu
Sau khi đã có domain và hosting, các bạn cần lập kế hoạch nội dung cho website. Nội dung cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm:
- Giới thiệu công ty: Thông tin về lịch sử, sứ mệnh, và những giá trị mà công ty mang lại.
- Sản phẩm: Mô tả chi tiết về các sản phẩm, bao gồm hình ảnh, thông số kỹ thuật, và giá cả.
- Tin tức: Cập nhật các thông tin mới nhất liên quan đến ngành xuất nhập khẩu.
Lập kế hoạch nội dung là bước cần thiết trong cách tạo website công ty. Nó sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc tạo và quản lý website sau này.
4. Hướng dẫn chi tiết cách tạo website cho công ty xuất nhập khẩu
Bước 1: Đăng ký hosting (nơi lưu trữ) và tên miền (địa chỉ) cho web công ty
Rồi thì mình sẽ không phải để các bạn chờ đợi nữa; mình sẽ chia sẻ cách làm tuần tự từng bước luôn ha, để giúp các bạn có thể xây dựng một website nó fancy như thế này. Ok, let’s go!
Để giúp cho các bạn dễ hình dung các yếu tố tạo nên một website, nó gồm những phần nào và các bước thực hiện chi tiết để có thể xây dựng một website hoàn chỉnh, mình cũng sẽ làm một slide nhỏ nhỏ để hướng dẫn các bạn từng bước một.
Tạo một website để bán hàng xuất khẩu mà không cần biết lập trình. Các bạn có thể hình dung là xây dựng một website giống như xây dựng một ngôi nhà vậy. Để xây dựng một ngôi nhà, cần có ba phần. Thứ nhất, các bạn cần phải có một miếng đất; miếng đất ở đây sẽ là hosting. Sau khi có đất, các bạn sẽ xây lên; để xây, các bạn cần có một bản thiết kế, tức là theme. Cuối cùng, để cho khách hàng của các bạn dễ dàng tìm thấy ngôi nhà này, dĩ nhiên là nó cần có một địa chỉ, người ta gọi là tên miền (domain).
Tổng hợp lại, ba thành phần cấu thành của một website là:
- Hosting – giống như một miếng đất.
- Theme – là bản thiết kế của ngôi nhà.
- Domain – là địa chỉ của website.
Các bạn cần chuẩn bị gì? Thứ nhất, xác định domain của công ty hoặc website của mình. Thường thì domain sẽ gắn liền với tên công ty. Ví dụ, nếu công ty các bạn là Công ty Xuất Nhập Khẩu Nam Việt, thì website có thể là namviet.com. Sau đó, các bạn cần chuẩn bị chi phí để đăng ký hosting và tên miền. Tổng chi phí dao động khoảng từ 2 đến 3 triệu, tùy vào gói dịch vụ.
Cuối cùng, theme mà mình sẽ cung cấp miễn phí cho các bạn vì website của mình đã làm rồi và mình đóng gói nó thành một package. Khi mà mình share, các bạn có thể sử dụng theme này mà không mất phí.
Bước 2: Setup nơi hosting và cài đặt WordPress cho website
Bước đầu tiên là các bạn cần phải đăng ký hosting (nơi lưu trữ) và tên miền (domain) cho website .
Các bạn sẽ gõ địa chỉ vixnk.com/host để vào một trang web cung cấp hosting mà bản thân mình cũng đang dùng. Hosting giống như miếng đất để các bạn đặt website lên đó; host càng mạnh thì website sẽ chạy càng nhanh và mượt.
Mình sẽ hướng dẫn từng bước chi tiết để các bạn làm theo. Trên trang web, các bạn sẽ thấy ba gói dịch vụ. Gói cơ bản nhất dành cho website cá nhân, nhưng mình khuyên các bạn nên chọn gói business để đảm bảo tốc độ truy cập nhanh và ổn định.
Sau khi chọn gói của hosting, ở bước tiếp theo các bạn sẽ cần điền các thông tin tài khoản và sau đó thanh toán. Mình khuyến khích sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán nhanh chóng. Các bạn đừng quên điền code giảm giá “VIXNK” để được giảm thêm 5% dành cho thành viên cộng đồng Vixnk nhé.
Sau khi thanh toán xong, các bạn sẽ nhận được email xác nhận và có thể đăng nhập vào tài khoản hosting.
Tiếp theo, các bạn sẽ bắt đầu cài đặt platform tên là WordPress. WordPress chính là một nền tảng mã nguồn mở để thiết kế website công ty đẹp và chuyên nghiệp mà người dùng không cần kiến thức lập trình. Quy trình cài cũng khá đơn giản: các bạn hãy đăng nhập vào tài khoản hosting vừa mua, tìm mục cài đặt WordPress và thực hiện hướng dẫn.
Bạn cũng sẽ được hỏi để chọn domain miễn phí (như hình bên dưới). Lúc này, hãy chọn một tên miền đơn giản theo tên công ty của bạn.
Ở bước tiếp theo, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn nơi đặt hosting. Nơi đặt hosting này sẽ phụ thuộc vào target audience nghĩa là khách hàng mục tiêu các bạn ở nước nào, bạn nên chọn nơi đặt hosting gần nước đó. Trên màn hình, mình đang chọn ở Indonesia. Trường hợp nếu bạn bán hàng chủ yếu ở US, thì nên chọn đặt hosting ở US.
Bước 3: Tải theme và cài đặt giao diện cho website công ty
Sau khi cài đặt xong, các bạn cần tải theme và cài đặt giao diện cho website. Một ưu đãi dành riêng cho các bạn trong cộng đồng xuất nhập khẩu là Vĩ sẽ share 1 theme miễn phí đã được tối ưu sẵn cho các công ty xuất nhập khẩu.
Các bạn hãy tải theme tai: vixnk.com/theme
Sau khi tải theme về, các bạn hãy đăng nhập vào worpress và cài plugin “All in One WP Migration and Backup” để có thể cài giao diện vừa tải lên.
Các bạn hãy làm theo hướng dẫn trong video để upload giao diện vào web bằng plugin All in One vừa cài đặt. Sẽ mất vài phút để hệ thống load theme xong vào website. Có 1 lưu ý là sau khi load xong, bạn sẽ phải dùng Admin Panel của Hostinger để vào trình quản lý WordPress của website (xem hình bên dưới)
Bước 4: Tùy biến nội dung trong website theo công ty bạn
4.1. Tạo logo, chỉnh trang chủ và bài viết cho website công ty
Một website lúc nào cũng cần có logo – cái mà khách hàng nhìn vào sẽ nhớ đến công ty bạn. Bạn hoàn toàn có thể tạo những logo cực kì đẹp và fancy bằng công cụ Canva (tạo tài khoản miễn phí tại vixnk.com/canva)
Sau đó, bạn hãy tùy chỉnh giao diện trang chủ, thay thế các nội dung template trên web bằng nội dung của sản phẩm/công ty các bạn. Những chia sẻ chân thật và hình ảnh thực tế của sản phẩm hoặc nhà máy trên trang chủ sẽ giúp khách hàng tin tưởng hơn.
Lúc này, các bạn có thể thêm bất kì trang thông tin nào mà các bạn muốn show, ví dụ như các pages: Giới thiệu, Sản phẩm, và viết các bài post liên quan đến sản phẩm hoặc ngành của các bạn.
Để thêm một trang mới, hãy vào phần “Pages” trong giao diện WordPress, và sau đó chọn “Add New”.
4.2. Tối ưu hóa nội dung cho SEO trên website công ty
Khi viết nội dung, các bạn nên chú ý tối ưu hóa từ khóa để nâng cao khả năng tìm kiếm trên Google hay còn gọi là SEO.
Các nhân tố ảnh hưởng đến điểm số SEO sẽ gồm có: tiêu đề hấp dẫn clickbait và chứa từ khóa chính; mô tả meta ngắn gọn và cũng phải chứa từ khóa; Thêm các heading H1, H2, H3 giống như khi các bạn viết tiểu luận hoặc một bài văn để phân chia nội dung. Và các heading này cũng nên chứa từ khóa chính.
Phần SEO này, nếu có cơ hội, mình sẽ chia sẻ sâu hơn ở một bài viết khác.
5. Phần mở rộng cách lập website công ty- trang liên hệ và cấu hình contact form
5.1 Tạo trang liên hệ cho website công ty
Trang liên hệ hay còn gọi là Contact page là nơi mà khách hàng có thể tìm thấy đầy đủ thông tin email, số điện thoại của bạn/ công ty bạn để có thể liên hệ.
Một số thông tin cơ bản không thể thiếu trong contact page bao gồm: địa chỉ công ty, số điện thoại, email và mẫu liên hệ contact form để khách hàng có thể gõ thông tin inquiry nếu có.
5.2 Hướng dẫn cấu hình SMTP cho contact form trên website
Ở mục contact form này, bạn cần cấu hình (cài đặt) để giúp liên kết giữa form khách hàng gửi đi và hộp inbox của bạn. Việc này gọi là cấu hình SMTP giúp khi khách hàng điền form, thì thông tin sẽ được chuyển vào email đăng kí đã thiết lập trước đó.
Các bước cấu hình sẽ bao gồm:
- Cài đặt plugin SMTP trong WordPress (xem chi tiết trong video đầu bài)
- Nhập thông tin tài khoản email mà các bạn muốn sử dụng để gửi email
- Kiểm tra và xác nhận rằng email có thể gửi đi thành công chưa.
Hy vọng rằng hướng dẫn trên đây về cách tạo website cho công ty xuất nhập khẩu sẽ giúp các bạn dễ dàng tạo ra một website chuyên nghiệp, từ đó giới thiệu nhiều sản phẩm đến các đối tác quốc tế.
Xem thêm: Hướng dẫn tạo file thuyết trình chuyên nghiệp cho công ty xnk trong 15p tại đây
