Khi làm xuất nhập khẩu, bạn chắc chắn sẽ gặp “hs code” trong tờ khai hải quan, trong bill of lading hoặc giấy chứng nhận xuất xứ. Tra mã HS Code là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Việc xác định đúng mã HS Code giúp đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và tránh các rủi ro phát sinh. Hãy cùng với Vixnk khám phá cách tra mã HS Code chính xác nhất quả đất nhé.
Video hướng dẫn các tra mã HS code
HS code là gì?
HS code là viết tắt của Harmonized System code, hay còn gọi là Mã số hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Đây là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế được áp dụng bởi hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, bao gồm cả Việt Nam.
Vì sao phải tra HS code?
Tra HS Code (Harmonized System Code) là một bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Cụ thể:
Một là phân loại hàng hóa: HS code giúp phân loại hàng hóa một cách chính xác, rõ ràng, từ đó xác định đúng thuế suất, biện pháp quản lý xuất nhập khẩu,…
Hai là thủ tục hải quan: HS code được sử dụng trong các thủ tục hải quan như khai báo hải quan, kiểm tra hải quan,…
Ba là thống kê thương mại: HS code được sử dụng để thống kê số liệu xuất nhập khẩu theo từng mặt hàng.
Bốn là thu thuế: HS code là cơ sở để xác định thuế suất nhập khẩu cho từng mặt hàng.
Năm là áp dụng các biện pháp quản lý: HS code được sử dụng để áp dụng các biện pháp quản lý xuất nhập khẩu như hạn chế xuất khẩu, nhập khẩu,…
Việc tra mã HS Code chính xác là cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu, từ khai báo hải quan, xác định thuế suất, thống kê thương mại đến việc áp dụng các biện pháp quản lý. Sử dụng mã HS Code đúng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình hoạt động, đảm bảo tính chính xác trong việc áp dụng các biện pháp quản lý thương mại và thuế quan. Chính vì thế, chúng ta cần có cách tra mã HS Code chính xác nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Quy tắc cách tra mã HS code chính xác
6 Quy Tắc Về Giải Thích Việc Phân Loại Hàng Hóa Xuất Khẩu, Nhập Khẩu
Quy tắc chung về giải thích việc phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (Hệ thống HS) được áp dụng trên toàn cầu để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế.
Bên dưới là 6 quy tắc cơ bản:
Quy Tắc 1: Phân Loại Theo Danh Mục Chương và Chú Giải
Việc phân loại hàng hóa phải dựa trên các điều khoản của các nhóm và phân nhóm cũng như các ghi chú chương và ghi chú phần. Các danh mục và chú giải này là cơ sở pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất trong việc xác định mã HS.
Quy Tắc 2(a): Hàng Hóa Chưa Hoàn Thiện Hoặc Chưa Hoàn Chỉnh
Hàng hóa chưa hoàn thiện hoặc chưa hoàn chỉnh, nhưng có các đặc điểm cơ bản của hàng hóa hoàn thiện hoặc hoàn chỉnh, sẽ được phân loại như hàng hóa hoàn thiện hoặc hoàn chỉnh. Ngoài ra, hàng hóa không lắp ráp hoặc tháo rời nhưng có tất cả các chi tiết và linh kiện cũng được phân loại như hàng hóa đã lắp ráp.
Quy Tắc 2(b): Hỗn Hợp và Hợp Chất
Hỗn hợp hoặc hợp chất của vật liệu hoặc chất khác nhau, hàng hóa làm từ các vật liệu hoặc chất khác nhau, phải được phân loại theo các quy tắc 3, 4, 5.
Quy Tắc 3: Hàng Hóa Có Thể Phân Loại Ở Nhiều Nhóm
Quy Tắc 3(a): Mô tả cụ thể hơn phải được ưu tiên so với mô tả chung chung.
Quy Tắc 3(b): Hàng hóa hỗn hợp và bộ hàng hóa phải được phân loại theo vật liệu hoặc thành phần quyết định đặc tính cơ bản của chúng.
Quy Tắc 3(c): Nếu không thể phân loại theo hai quy tắc trên, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm cuối cùng theo thứ tự số.
Quy Tắc 4: Hàng Hóa Giống Nhất
Hàng hóa không thể phân loại theo các quy tắc trên sẽ được phân loại vào nhóm hàng hóa giống nhất với chúng.
Quy Tắc 5: Bao Bì và Vật Liệu Đóng Gói
Quy Tắc 5(a): Bao bì đựng hàng hóa chuyên dụng, có thể tái sử dụng, sẽ được phân loại cùng hàng hóa đó nếu bao bì đó thường được dùng cho hàng hóa đó.
Quy Tắc 5(b): Bao bì thông thường không có chức năng chuyên biệt sẽ được phân loại cùng hàng hóa trừ khi chúng rõ ràng có thể sử dụng được riêng.
Quy Tắc 6: Phân Loại ở Mức Độ Phân Nhóm
Để xác định phân nhóm cụ thể, cần áp dụng các quy tắc trên một cách tương tự. Phân loại phải dựa vào các mô tả nhóm và các ghi chú nhóm, với các quy tắc trên được áp dụng một cách phù hợp.
Việc tuân thủ các quy tắc này giúp đảm bảo hàng hóa được phân loại một cách nhất quán và chính xác, giảm thiểu tranh chấp thương mại và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các cách tra mã HS Code phổ biến
Dưới đây là một số cách phổ biến để tra cứu mã HS Code:
Một là tra cứu từ người có kinh nghiệm
Tham khảo ý kiến và kinh nghiệm của các chuyên gia hoặc những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Họ có thể cung cấp thông tin chi tiết về cách xác định mã HS Code phù hợp với hàng hóa cụ thể của bạn.
Hai là sử dụng file Excel
Tạo bảng tính Excel để tổ chức và quản lý thông tin về các loại hàng hóa và các mã HS Code tương ứng.
Sử dụng các công cụ tìm kiếm và sắp xếp để dễ dàng tra cứu và tìm kiếm các mã HS Cod
Ba là biểu thuế xuất nhập khẩu
Sử dụng các biểu thuế xuất nhập khẩu được cung cấp bởi các cơ quan chính phủ để tra cứu và xác định mã HS Code cho hàng hóa của bạn.
Bốn là tra cứu trực tuyến
Sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến như cơ sở dữ liệu HS Code trực tuyến để tìm kiếm và xác định mã HS Code cho hàng hóa của bạn.
Các trang web và cơ sở dữ liệu này thường cập nhật và cung cấp thông tin mới nhất về các mã HS Code và các quy định liên quan.
Xem thêm: Các loại C/O và cách đọc biểu thuế xuất nhập khẩu tương ứng với từng loại C/O
Cách tra cứu mã hs code chính xác nhất và nhanh nhất
Thứ nhất là tra cứu trên trang của Tổng cục Hải quan.
Đầu tiên, để tra cứu mã HS Code trên trang web của Tổng cục Hải quan, bạn có thể dùng đường link như này: vixnk.com/hq.
Khi đã vào trang chính, bạn sẽ thấy một ô tìm kiếm. Đơn giản chỉ cần gõ tên sản phẩm mà bạn quan tâm vào ô đó.
Ví dụ, bạn muốn tra mã HS Code cho tiêu. Đơn giản, chỉ cần gõ “tiêu” vào ô tìm kiếm. Kết quả sẽ hiển thị ngay dưới đó. Bạn sẽ thấy danh sách các lựa chọn, ví dụ như tiêu chưa xay, tiêu đã xay, tiêu đã nghiền, và nhiều loại khác nữa. Bạn chỉ cần chọn loại phù hợp với sản phẩm của bạn nhất.
Ví dụ, nếu sản phẩm của bạn là tiêu chưa xay chưa nghiền, mã HS Code sẽ là 090411, còn nếu đã xay đã nghiền thì là 090412. Thậm chí, trang web còn liệt kê các loại quả khác ngoài tiêu.
Hoặc nếu bạn cần tra mã HS Code cho hạt điều chẳng hạn, bạn chỉ cần gõ “hạt điều” vào ô tìm kiếm. Kết quả sẽ hiển thị ngay, cung cấp mã HS Code cho hạt điều.
Tuy nhiên, có một điểm hạn chế là trang web không hiển thị một cách rõ ràng về sự khác biệt giữa các mục trong cùng một nhóm sản phẩm. Ví dụ, có thể ở một nơi ghi là chưa bóc vỏ, đã bóc vỏ, nhưng ở một nơi khác ghi là tiếp tục bóc vỏ. Điều này có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng. Tuy nhiên, đây vẫn là cách tra mã HS Code chính xác nhất.
Cách thứ hai là tra cứu trên trang của Thư viện Pháp luật
Đối với cách thứ hai, bạn có thể tra cứu trên trang web của Thư viện Pháp luật để tìm kiếm cách tra mã HS Code chính xác nhất. Đây là một nguồn tài nguyên quan trọng được doanh nghiệp tin cậy và sử dụng về các vấn đề pháp lý. Trang web này không chỉ cung cấp dữ liệu được cập nhật đều đặn mà còn có tính linh hoạt và dễ dàng tiếp cận.
Một ưu điểm đặc biệt của Thư viện Pháp luật là nó bao gồm toàn bộ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp người dùng tìm kiếm cách tra mã HS Code chính xác nhất. Thông tin được hiển thị không chỉ bằng tiếng Việt mà còn bằng tiếng Anh, giúp người sử dụng dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và hiểu biết về các mã HS Code.
Bảng mô tả HS Code trên trang web này được phân chia từ phần 1 đến phần 21, với tổng cộng 97 chương, giúp người dùng nắm bắt cách tra mã HS Code chính xác nhất cho sản phẩm của mình. Ví dụ, phần 1 liên quan đến động vật tươi sống và sản phẩm từ động vật từ chương 1 đến chương 5. Cụ thể, cá thuộc chương 3, và mã bắt đầu từ 0303.
Việc này cung cấp một cái nhìn tổng quan về danh mục hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin liên quan đến sản phẩm của mình.
Một điểm đặc biệt khác là Thư viện Pháp luật cho phép tìm kiếm không chỉ bằng tiếng Việt mà còn bằng tiếng Anh, giúp đảm bảo tính chính xác trong quá trình tra cứu cách tra mã HS Code chính xác nhất. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm kiếm về hạt điều, chỉ cần gõ “cashew” và kết quả sẽ hiện ra. Chương 8 liên quan đến hạt điều và mã bắt đầu từ 08.
Nếu bạn mới sử dụng trang web này, tốt nhất là nên đọc kỹ toàn bộ thông tin trong mỗi chương để hiểu rõ hơn về sản phẩm của mình và các mã HS Code liên quan.
Ví dụ, khi tìm kiếm về sản phẩm cá tra, bạn không cần tra bằng từ “cá tra” mà chỉ cần gõ “catfish” (tiếng Anh), và kết quả sẽ hiện ra. Mã HS Code liên quan đến cá tra là 0302, với mã 030201 áp dụng cho cá tươi hoặc ướp lạnh (trừ cá phi lê), và mã 030203 áp dụng cho cá đông lạnh (trừ cá phi lê).
Tóm lại, việc tra mã HS Code chính xác là một bước quan trọng khi thực hiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến của các cơ quan quản lý như Tổng cục Hải quan không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin.
Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhập khẩu và xuất khẩu hiệu quả mà còn giúp họ tuân thủ các quy định pháp lý và tránh được các rủi ro tiềm ẩn. Đồng thời, việc tra mã HS Code chính xác cũng là một phần quan trọng trong việc tăng cường sự minh bạch và hiệu quả của hoạt động thương mại quốc tế.
