Ủy thác xuất khẩu là gì? Xem hợp đồng ủy thác xuất khẩu thực tế

Ủy thác xuất khẩu là gì?

Định nghĩa cơ bản

Ủy thác xuất khẩu là gì? Đây là loại hợp đồng giữa hai bên: bên ủy thác và bên nhận ủy thác. Trong đó, bên nhận ủy thác sẽ đứng ra xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài thay cho bên ủy thác.

Nghe có vẻ phức tạp nhưng thực tế khá đơn giản. Bạn chỉ cần nhớ rằng: người nào nhận ủy thác sẽ là người đứng tên trên toàn bộ chứng từ xuất khẩu (shipping document).

Đặc điểm chính của hợp đồng ủy thác xuất khẩu

1. Bên nhận ủy thác sẽ xuất hiện tên trên mọi giấy tờ xuất khẩu
2. Thực hiện việc xuất khẩu hoàn toàn thay cho bên ủy thác
3. Hai bên thỏa thuận rõ ràng về giá bán và mức phí dịch vụ
4. Bên ủy thác vẫn chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm

Tại sao cần sử dụng ủy thác xuất khẩu?

Mỗi bên tham gia đều có lý do riêng để sử dụng hợp đồng ủy thác xuất khẩu. Hãy cùng phân tích từng phía:

Lợi ích cho bên ủy thác

Nhà máy hoặc công ty mới thường gặp những tình huống sau:

1. Chưa có kinh nghiệm giao dịch với khách hàng quốc tế
2. Không có khả năng tự tìm kiếm khách hàng nước ngoài
3. Phải dựa vào công ty thương mại để mở rộng thị trường

Những đơn vị không có tư cách pháp nhân cũng cần đến ủy thác xuất khẩu vì họ không thể tự đứng ra thực hiện việc xuất khẩu. Lúc này, họ cần một đơn vị thứ ba đứng tên trên bộ chứng từ.

Lợi ích cho bên nhận ủy thác

Doanh nghiệp thương mại không tự sản xuất sẽ được những lợi ích sau:

1. Đứng tên shipper trên bộ chứng từ mà không cần đầu tư nhà máy
2. Không phải trả thuế VAT 10% khi mua hàng trong nước – đây chính là “bí kíp” mà nhiều bạn thắc mắc
3. Kiếm được phí dịch vụ từ việc cung cấp dịch vụ xuất khẩu

Công ty logistics hoặc forwarder cũng thường cung cấp dịch vụ này để tạo thêm nguồn thu từ phí ủy thác.

Quy trình thực hiện ủy thác xuất khẩu

Thay vì chỉ đọc lý thuyết khô khan, mình sẽ mô tả quy trình ủy thác xuất khẩu qua sơ đồ cụ thể để các bạn dễ hiểu hơn.

Sơ đồ quy trình

Trong mô hình này, chúng ta có 3 nhân vật chính:

1. Seller (Công ty thương mại)
2. Buyer (Khách hàng nước ngoài)
3. Producer (Nhà máy sản xuất)

Các bước thực hiện chi tiết

Bước 1: Seller (công ty thương mại) ký hợp đồng ngoại thương sale contract với Buyer (khách hàng nước ngoài). Điều đặc biệt là Seller không tự sản xuất hàng nhưng sẽ đứng tên trên bộ chứng từ xuất khẩu.

Bước 2: Thay vì ký hợp đồng mua bán thông thường, Seller sẽ ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu với Producer (nhà máy).

Bước 3: Producer có trách nhiệm giao hàng ra cảng theo đúng quy cách, thời gian và giá cả đã thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác.

Bước 4: Seller thực hiện thủ tục hải quan và làm các chứng từ xuất nhập khẩu. Producer sẽ cung cấp đầy đủ tài liệu chứng từ liên quan đến sản phẩm.

Bước 5: Hàng hóa được vận chuyển và giao tới Buyer theo thỏa thuận.

Bước 6: Buyer trả tiền trực tiếp cho Seller (không phải Producer). Sau đó, Seller mới trả tiền ngược lại cho Producer sau khi đã trừ phí ủy thác.

Phân chia trách nhiệm

Trách nhiệm của Producer (bên ủy thác):

1. Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm
2. Giao hàng đúng hạn ra cảng
3. Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến sản phẩm
4. Xử lý các khiếu nại về chất lượng hàng hóa

Trách nhiệm của Seller (bên nhận ủy thác):

1. Thực hiện thủ tục hải quan
2. Làm các chứng từ xuất nhập khẩu
3. Quản lý giao dịch với khách hàng cuối
4. Thu tiền và thanh toán cho Producer

Thuế và phí trong ủy thác xuất khẩu

Đây chính là phần “hấp dẫn” nhất mà các bạn quan tâm – việc tối ưu thuế và chi phí.

Thuế VAT 0%

Khi sử dụng ủy thác xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng sẽ bằng 0% thay vì 10% như mua bán nội địa thông thường. Tuy nhiên, để được áp dụng mức thuế này, bạn cần đảm bảo:

Điều kiện thứ nhất: Có hợp đồng ủy thác xuất khẩu hợp lệ với nhà máy/bên ủy thác

Điều kiện thứ hai: Có đầy đủ chứng từ thanh toán hàng hóa xuất khẩu qua ngân hàng và các chứng từ khác liên quan

Điều kiện thứ ba: Có tờ khai hải quan theo quy định (Điều 16, Thông tư 2019/2013)

Những điều kiện này khá cơ bản và nếu thực hiện đúng quy trình ủy thác xuất khẩu, bạn hoàn toàn có thể đáp ứng được.

Phí ủy thác/Hoa hồng

Phí ủy thác (hay hoa hồng ủy thác) chính là nguồn thu chính của bên nhận ủy thác. Mức phí này được thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng, thường tính theo phần trăm giá trị đơn hàng hoặc số tiền cố định.

Đây là cách các công ty thương mại kiếm lợi nhuận mà không cần đầu tư vào hệ thống sản xuất.

Hợp đồng ủy thác xuất khẩu mẫu

Các điều khoản cần có

Một hợp đồng ủy thác xuất khẩu chuẩn cần bao gồm:

1. Thông tin hai bên: Tên công ty, địa chỉ, người đại diện
2. Quy cách sản phẩm: Mô tả chi tiết về hàng hóa
3. Thời gian giao hàng: Lịch trình cụ thể
4. Giá cả và phí ủy thác: Mức giá và phần trăm hoa hồng
5. Trách nhiệm từng bên: Phân chia rõ ràng công việc

Tải hợp đồng ủy thác mẫu: https://vixnk.com/utxk

Lưu ý pháp lý trong hợp đồng ủy thác

Hợp đồng phải tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam và có điều khoản giải quyết tranh chấp rõ ràng. Mình khuyên các bạn nên tham khảo mẫu hợp đồng chuẩn trước khi ký kết.

Kết luận về Hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Ủy thác xuất khẩu thực sự là giải pháp thông minh cho cả hai bên. Nhà máy có thêm kênh tiêu thụ mà không cần lo về xuất khẩu, còn công ty thương mại có thể tiết kiệm thuế VAT và tối ưu quy trình kinh doanh.

Nếu bạn muốn tham khảo mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu, hãy truy cập tại đây. Mình đã chuẩn bị sẵn form mẫu để các bạn có thể áp dụng cho sản phẩm của công ty mình.

Hy vọng bài chia sẻ hôm nay sẽ hữu ích cho các bạn trong cộng đồng xuất nhập khẩu.

FAQ về Ủy thác xuất khẩu

Ủy thác xuất khẩu có hợp pháp không? Hoàn toàn hợp pháp khi tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam và có đầy đủ chứng từ.

Rủi ro khi thực hiện ủy thác xuất khẩu? Rủi ro chính là về pháp lý nếu không làm đúng thủ tục và tranh chấp giữa các bên nếu hợp đồng không rõ ràng.

Thời gian xử lý hồ sơ ủy thác xuất khẩu? Tương tự như thủ tục xuất khẩu bình thường, chỉ khác ở việc có thêm hợp đồng ủy thác.

Chi phí thực hiện ủy thác xuất khẩu? Phí ủy thác dao động tùy theo thỏa thuận giữa hai bên, thường từ 1-5% giá trị đơn hàng.