Mới tuần vừa rồi, mình cũng nhận được một yêu cầu của một bạn xem kênh. Bạn đã hỏi là lộ trình phát triển nghề nghiệp Sale xuất nhập khẩu nó như thế nào. Sau khi suy nghĩ, thì mình mới quyết định chia sẻ chủ đề này. Hy vọng, bài chia sẻ sẽ giúp các em chuẩn bị bước vào ngành này có những cái nhìn rõ hơn về con đường phát triển trong tương lai. Đồng thời giúp cho các em tin tưởng hơn để gắn bó với ngành xuất nhập khẩu này.
Video hướng dẫn lộ trình phát triển nghề nghiệp Sales Xuất nhập khẩu
Phân loại sale xuất nhập khẩu
Thực ra, sale xuất nhập khẩu nó sẽ có hai mảng.
Mảng thứ nhất là về sale cước, hay gọi là Sale Logistics. Nó sẽ chuyên phục vụ bán cước tàu hoặc các dịch vụ liên quan, bao gồm khai hải quan, trucking, hoặc là combine giữa khai hải quan và cước tàu.
Và thứ hai, đó chính là sale xuất khẩu trong một công ty sản xuất để xuất khẩu hoặc là công ty trading xuất khẩu. Trong bài chia sẻ hôm nay, mình sẽ giới hạn lại và tập trung nói về phần sale xuất nhập khẩu trong công ty sản xuất xuất khẩu hoặc là công ty trading xuất khẩu. Nghĩa là mục số hai, và mình sẽ không nói về sale Logistics. Vì nó không phải là lĩnh vực mà mình đang làm. Mình chỉ chia sẻ những gì mình biết thôi.
Lộ trình phát triển nghề nghiệp sale xuất nhập khẩu
Thực tập xuất nhập khẩu
Vị trí đầu tiên, gọi là vị trí beginner, đó chính là thực tập. Khi ở vị trí thực tập trong một công ty sản xuất sản phẩm để xuất khẩu hoặc là một công ty trading, các anh chị không cần kiến thức quá cao siêu đâu. Thậm chí dành cho các bạn chưa tốt nghiệp, thì vẫn có thể apply vào vị trí thực tập của những công ty sản xuất xuất khẩu hoặc là công ty trading được.
Ở vị trí này, các anh chị sẽ làm những công việc gì? Đa phần là mình sẽ làm những công việc được giao của các anh chị khác. Họ làm và sau đó, họ hướng dẫn mình làm theo. Ở vị trí thực tập, mình sẽ làm những công việc không quan trọng, và nó sẽ không yêu cầu cái tính chính xác quá cao.
Khi mà các anh chị thực tập, thì hiển nhiên là có hai dạng, thứ nhất là thực tập có lương và thực tập không lương. Mình rất là khuyến khích cho các bạn trẻ, chấp nhận thực tập ở những công ty, kể cả những công ty không trả lương. Mục đích là mình sẽ thu lượm, rèn luyện, và cọ xát với những kiến thức mà mình đã học trên trường và đưa ra thực tế. Thời gian thực tập khoảng 2-3 tháng, thì các anh chị cũng đã có những cái nhìn rõ hơn về công việc xuất nhập khẩu của mình rồi.
Sales support/ admin xuất nhập khẩu
Trên level thực tập, đó chính là sale admin hay còn gọi là sales support. Ở vị trí sale admin này, bắt đầu các anh chị sẽ đi vào những công việc liên quan nhiều hơn đến xuất nhập khẩu.
Ví dụ như, các anh chị sẽ hỗ trợ bộ phận sale, những người sale xuất nhập khẩu chính, về phần đánh hợp đồng, gửi shipping document cho khách hàng. Hoặc là các anh chị có thể liên hệ với các bộ phận khác, ví dụ bộ phận chứng từ, nhà máy, hoặc là bộ phận Logistic. Mục đính chính là coordinate làm sao cho khi sale họ ký hợp đồng xong rồi, thì các anh chị có thể mình process đơn hàng. Đồng thời đảm bảo là đơn hàng diễn ra trơn tru tới lúc nó xuất hàng đi.
Nhân viên sales chính thức
Sau khi các anh chị làm một thời gian cái vị trí sale admin này, thì các anh chị sẽ lên mức tiếp theo, đó chính là nhân viên sale xuất nhập khẩu chính thức. Lúc này các anh chị có thể không còn làm back end nữa. Back end là những công việc hậu cần, mà các anh chị làm việc trực tiếp với khách hàng luôn.
Ví dụ như, các anh chị sẽ phải chào giá, liên hệ khách hàng, gửi mẫu cho khách hàng, làm hợp đồng này nọ, đó là những công việc chính của sale xuất khẩu.
Xem thêm: Khóa học Sales xuất khẩu thực chiến dành cho các bạn muốn bán hàng xuất khẩu thành công.
Sau khi các anh chị làm một thời gian, thì khi mà có đủ kinh nghiệm rồi, thì mình sẽ lên một cái bậc tiếp theo, đó chính là chuyên viên sale xuất nhập khẩu.
Chuyên viên sale xuất nhập khẩu
Chuyên viên sale, nó khác với sale bình thường như thế nào? Chuyên viên sale là những bạn làm sale lâu năm hơn rồi. Tầm khoảng 2 đến 3 năm, là mình đã lên được vị trí chuyên viên.
Đối với vị trí chuyên viên, những bạn này sẽ có những kiến thức khá chắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, mà còn có kiến thức khá chắc về ngành sản phẩm bạn làm. Ví dụ như, sale trong lĩnh vực thủy sản, thì bạn sẽ hiểu rất là rõ về sản phẩm thủy sản. Hoặc là sale về trong ngành gỗ đi, thì bạn sẽ hiểu rất rõ về thị trường gỗ xuất khẩu. Bạn cũng có khả năng làm việc độc lập cao hơn.
Team lead
Sau cái vị trí chuyên viên sale xuất nhập khẩu này, bậc tiếp theo mình lên, đó chính là team lead. Team lead, tức là bắt đầu vị trí quản lý quản lý cấp cơ sở ha.
Ở vị trí này, các anh chị bắt đầu sẽ có những bạn phía dưới mình, tùy vào cái quy mô mỗi công ty, những công ty nhỏ thì từ 2 đến 3 người, còn những công ty lớn thì team của họ lên đến trên 10 người hoặc là 20 người.
Khi làm team lead xuất nhập khẩu, các anh chị không chỉ là mình làm việc cho các anh chị, tức là cái bản thân các anh chị, mà cần đưa ra cái định hướng, hoặc phân chia những công việc cho những bạn thành viên trong team, làm sao để cả team mình đạt kết quả tốt nhất.
Sales mangager
Sau vị trí team lead chính là sales manager. Sales manager ở đây là mình quản lý nguyên phòng kinh doanh. Ở vị trí sales manager này, mình sẽ bắt đầu đưa ra những chiến lược hoặc là một số đỉnh hướng, hoặc là những đề xuất cho phía trên, để mình có được những kết quả kinh doanh về xuất khẩu tốt nhất, tăng đều đặn mỗi năm.
Vị trí này thường đạt được sau khi bạn đã làm ít nhất 4-5 năm ở công ty.
Giám đốc kinh doanh
Giám đốc kinh doanh là nấc thang tiếp theo. Ở vị trí này, các bạn sẽ quản lý cái mảng rộng hơn so với vị trí là sales manager. Một số nơi, giám đóc kinh doanh sẽ quản lý cả bộ phận liên quan khác, ví dụ như bộ phận chứng từ số nhập khẩu, quản lý luôn cả bộ phận mua hàng, marketing.
Thường thì cần 7-9 năm để lên tới giám đốc kinh doanh.
Trùm cuối – Tổng giám đốc.
Bậc cao nhất, hay còn gọi là trùm cuối của lộ trình nghề nghiệp sale xuất nhập khẩu, đó chính là general director, tức là tổng giám đốc.
Thực ra cái vị trí này nó gọi là cao nhất trong công ty, rồi xác suất mà người lên tới vị trí này cũng rất là khó. Nhưng mà không phải là không đạt được. Ở vị trí này, các anh chị có thể quản lý toàn bộ công ty, và là người quan trọng nhất công ty.
Đó chính là lộ trình của một nhân viên Sale xuất nhập khẩu từ bậc thấp nhất cho tới bậc cao nhất trên cong đường sự nghiệp.
Xem thêm: Cách viết thư chào hàng xuất khẩu.
Lưu ý lộ trình phát triển sale xuất nhập khẩu
Tiếp sau đây, hãy cùng xem chia sẻ các lưu ý về lộ trình phát triển này.
Lưu ý thứ nhất, đó chính là sẽ không cần phải bắt đầu ở vị trí thấp nhất. Bạn hoàn toàn có thể apply vào vị trí phù hợp với lại năng lực của mình. Ví dụ như hồi xưa, lúc mới ra trường, mình apply thẳng vào vị trí nhân viên xuất khẩu luôn. Tức là nhân viên chính thức luôn. Chứ mình không đi qua phần thực tập hay là vị trí sales admin xuất nhập khẩu. Khi đó, mình sẽ rút ngắn được cái thời gian để mình lên những cái bậc cao hơn.
Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là các anh chị làm ở cái vị trí thực tập hay là sale admin là không tốt. Các anh chị tiếp xúc với cái ngành càng sớm, thì các anh chị sẽ có nhiều cơ hội để học nhiều hơn. Vì vậy từ lúc mà ngồi trên cái nhà trường, ở cái chưa tốt nghiệp, thì các anh chị hoàn toàn có thể mình xin vào những công ty thực tập, để mình tiếp cận sớm sẽ có những lợi thế mà mấy bạn ra sau không có.
Và thứ hai, đó là không đặt cái mục tiêu vị trí muốn đạt được, thay vào đó, hãy đặt những cái mục tiêu về giá trị mà mình mang lại cho công ty. Nghĩa là sao? ví dụ như khi mà các anh chị làm một thời gian, thì các anh chị bắt đầu sẽ có những suy nghĩ là mình, ví dụ như sau 3 năm, thì mình phải lên trưởng phòng chẳng hạn. Sau 5 năm, thì mình phải lên giám đốc kinh doanh chẳng hạn. Nếu đặt mục tiêu như vậy, thì nó rất là phụ thuộc vào người khác. Hãy đặt những cái mục tiêu nào mà mình có thể tự kiểm soát được. Ví dụ như là mình sẽ đặt mục tiêu là năm đầu tiên, thì mình sẽ kiếm được 10 khách hàng chẳng hạn. Năm thứ hai, mình kiếm được 20 khách hàng chẳng hạn. Đó là những cái giá trị mà mình mang tới cho công ty, và cái phần vị trí, nó sẽ đi phía sau. Khi các anh chị chứng tỏ được năng lực của mình, những giá trị mà mình mang lại cho công ty, thì công ty sẽ ghi nhận, và sẽ return lại những benefit cho các anh chị.
Lưu ý cuối cùng, chức vụ càng cao, sẽ đi liền với bên cạnh cái quyền lợi đó chính là “nghĩa vụ”. Điều này được hiểu là những cái vị trí cao thì cái áp lực công việc sẽ càng cao, càng nhiều. Và đôi khi thì nó sẽ lấy cái thời gian mà, thậm chí là sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống gia đình, cá nhân của các anh chị. Chẳng hạn như là việc mà phải đi công tác xa, hay là thậm chí là nhiều ngày. Hay là làm việc ngoài giờ nhiều, làm việc cuối tuần nhiều, nó là điều rất là bình thường. Chắc chắn là những điều trên sẽ làm bạn trẻ cân nhắc nhiều hơn có nên học xuất nhập khẩu không và cụ thể là theo ngành sales này.
Hy vọng là sau bài chia sẻ về lộ trình phát triển nghề nghiệp của vị trí sale xuất nhâp khẩu, sẽ có nhiều bạn tin tưởng chọn ngành này hơn. Nếu bạn nào có ý kiến khác thì hoàn toàn có thể để lại comment ở phía bên dưới. Cảm ơn các anh chị đã dành thời gian xem.
